What is the best GST billing software for small businesses in India?

Involex (involex.shop) is purpose-built for Indian GST billing. It includes HSN/SAC codes on every line, auto-calculates CGST+SGST or IGST, generates GSTR-1/2/3B working reports from your invoices, and manages stock, receivables, and CA access — all in one hosted workspace starting at ₹4,000/month.

Is Involex a Tally replacement?

No. Involex is billing, stock, receivables/payables, and GST working reports — not a full double-entry accounting suite. It is suitable for businesses that need professional GST invoicing and basic accounts without the complexity of Tally.

Does Involex file GST returns or generate e-invoices?

Involex prepares GST-ready PDFs and GSTR-style working summaries (GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, HSN) that you share with your CA. Portal filing and e-invoicing (IRN/e-way bills), where needed, are handled with your adviser in the ordinary course.

What is the price of Involex?

Involex is ₹4,000 per month or ₹40,000 per year (saving ₹8,000). Both plans cover one business workspace with GST invoicing, inventory, receivables, GSTR-style reports, and CA access modules.

Can my Chartered Accountant log in to see my GST reports?

Yes. You invite your CA by email from the My CA section. They enter a 6-digit invite code and you approve them. They get a read-only reporting portal — they see GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B reports but not your billing desk or customer data.

Can I track buying price and profit margins per product?

Yes. Involex supports Buying Price, Selling Price, MRP, and Wholesale Price per product with live gross profit calculations and bill-wise profit reporting.

Is Involex self-hosted or cloud-hosted?

Involex is cloud-hosted. You fill an enquiry form and the Involex team provisions a private workspace (tenant) for your business. There is no self-serve checkout — setup is done by the team. Self-hosting is only by prior arrangement.

What is the difference between Involex and generic international invoicing tools like Zoho Invoice or QuickBooks?

Involex is built specifically for Indian GST from the ground up — not retrofitted. Differences: (1) HSN/SAC codes are native, not an add-on. (2) GSTR-1/2/3B reports are auto-generated from invoices. (3) Batch & expiry tracking with buying price profit analysis. (4) CA invite-code portal. (5) Data stays in your private tenant. International tools often lack these India-specific features or require expensive add-ons.

એક ભારતીય વ્યવસાય માટે હોસ્ટેડ GST બિલિંગ

ઇનવૉઇસ બનાવો.
અલગ બહીની ઝંઝટ છોડો.

બિલ કરો — સ્ટોક, બાકી અને GST રિપોર્ટ પોતે અપડેટ થાય.

Involex GST-તૈયાર ઇનવૉઇસ, સ્ટોક, ચુકવણી અને રિપોર્ટનું હોસ્ટેડ વર્કસ્પેસ છે. તમે પૂછપરછ મોકલો; અમે કંપની સેટ કરીએ; તમારી ટીમ સાઇન ઇન કરીને બિલ બનાવે.

વર્કસ્પેસ લો સાઇન ઇન / ડેમો અજમાવો ઉત્પાદન જુઓ

અમે તમારો ટેનન્ટ હોસ્ટ કરીએ છીએ GST-તૈયાર દસ્તાવેજ અને રિપોર્ટ

Involex workspace

Invoices

ORC numbering · cash or credit

Create Invoice

Invoice NoCustomerTotalStatus

ORC/INV/2026/001 Silverline Retail ₹18,420 Sent

ORC/INV/2026/002 Ridgeway Stores ₹42,750 Partial

ORC/INV/2026/003 Nila Mart ₹9,180 Paid

Preview of the live Involex screens (sample data). Not a live customer workspace.

ભારતીય વેપારની ગતિ અનુસાર

તાજી પેદાશ

થોક વેપાર

નિકાસ વ્યવસાય

વધતી ટીમો

શરૂઆત કેવી રીતે થાય

પૂછપરછ. વર્કસ્પેસ. પહેલું ઇનવૉઇસ.

આ સાઇટ પર કાર્ડ નથી. અમે કંપની બનાવીએ, પછી તમે એક જ સાઇન-ઇનથી પ્રવેશો.

યોજના કહો

માસિક અથવા વાર્ષિક, અને વ્યવસાયનું નામ. અમે આગળના પગલાં કહીએ — તરત ચાર્જ નહીં.

અમે ટેનન્ટ બનાવીએ

જે મોડ્યૂલ અમે ચાલુ કરીએ, તેની સાથે ખાનગી વર્કસ્પેસ મળે.

સાઇન ઇન કરીને બિલ કરો

સાઇન ઇન કરો. Involex સાચી કંપની ખોલે. તે જ દિવસે GST ઇનવૉઇસ બનાવો.

ઉત્પાદન

સાચા દેખાતા ઇનવૉઇસ. મેળ ખાતી બહી.

જમણી બાજુ Involexની અસલ સ્ક્રીન છે: ઇનવૉઇસ યાદી, ડેશબોર્ડ, બાકી અને નમૂના ટેક્સ ઇનવૉઇસ. જુઓ પૂરું નમૂના ઇનવૉઇસ.

01 · નિશ્ચિત વેચાણ

GST-તૈયાર ઇનવૉઇસ

HSN/SAC, CGST/SGST અથવા IGST, રોકડ અથવા ઉધાર, બ્રાન્ડેડ PDF અને થર્મલ રસીદ — નંબર સર્વર આપે છે.

02 · શું ચાલે છે

કેટલોગ અને સ્ટોક

ઉત્પાદ, બેચ, ઓછા સ્ટોકના સંકેત, સોદા ડેસ્ક અને ખરીદ દસ્તાવેજ — બીજી એક્સેલ વગર.

03 · દરેક રૂપિયો

ઉધાર અને દેવું

એજિંગ, ચુકવણી વહેંચણી, સપ્લાયર બિલ, ખર્ચ અને ગ્રાહક ખાતાં એ જ ઇનવૉઇસથી.

માલિક

આવક, ખર્ચ, સ્ટોક અને જે હજુ બાકી છે.

નાણાં

એજિંગ, વહેંચણી, ખર્ચ, ઇનવૉઇસ પછીની રિપોર્ટ.

ઓપરેશન

કેટલોગ, દસ્તાવેજ અને ગ્રાહક વચન એકસાથે.

પ્રોડક્ટમાં લાઇવ

સ્ટોક જે સમજે છે શું વેચાયું

દરેક ઇન્વૉઇસ સાથે સ્ટોક આપોઆપ ઘટે છે. બેચ, એક્સપાયરી અને HSN કોડ પ્રોડક્ટ સાથે રહે છે — અલગ શીટમાં નહીં.

કિલો / બોક્સ / નંગ સોદા ભાવ ડેસ્ક ઓછા સ્ટોકની ચેતવણી

Stock & Inventory

Catalogue

Batch · expiry · low-stock alerts

Add product

ProductStockMRPStatus

Basmati Rice

HSN 100630

240 kg ₹72/kg OK

Toor Dal

HSN 071360

18 kg ₹120/kg Low

Mustard Oil

HSN 151411

0 L ₹180/L Out

1 product low stock · 1 out of stock

Sample data. Not a live workspace.

Built differently

Things you will not find anywhere else for Indian trade.

Most invoicing tools are generic products with GST bolted on. Involex was designed from the ground up for how Indian businesses actually buy, sell, and account.

📦

Batch & expiry inventory

Track items by unit, box, or weight. Batches, expiry dates, and buying prices are first-class — with live profit and loss calculation on every product.

🔗

One invoice. Five documents.

Quotation → Sales Order → Tax Invoice → Credit Note — each inherits the customer and items from the last. No retyping, no mismatch. The whole chain lives in one workspace.

📊

GSTR reports from your own invoices

GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, and HSN summaries are computed from the exact invoices you raise — not a separate data-entry step. Share with your CA in a read-only portal without handing over the billing desk.

🔐

Invite-code CA access

Invite your CA by email. They enter a 6-digit code, you approve. They see reports — period. No shared passwords, no accidental access to billing. One CA can serve many businesses from a single login.

🏠

Your tenant, your data

Your company workspace is provisioned for you — not pooled with strangers in a shared database. The numbers in your reports are yours, and they stay that way.

🤝

Human setup, not a card checkout

No self-serve subscription that goes live on a credit card you forgot about. You enquire, we confirm, we host. If something needs configuring for your trade — we do it before you sign in.

These are real capabilities in the product today — not marketing promises or coming-soon features.

GSTR Reports

GSTR-3B Working

FY 2025–26 · from your invoices

Export CSV

Taxable

₹5,94,200

outward

GST collected

₹66,264

CGST+SGST

ITC available

₹18,430

from purchase bills

RateTaxableCGSTSGST

0% ₹42,000 — —

5% ₹1,80,000 ₹4,500 ₹4,500

12% ₹1,62,200 ₹9,732 ₹9,732

18% ₹2,10,000 ₹18,900 ₹18,900

Computed from 38 invoices this period · share with your CA

Sample data. Not a live workspace.

See it in the product

GSTR reports from the invoices you already raise

No second data-entry step. Involex computes GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, and HSN summaries directly from your invoices. Share a read-only link with your CA — they see reports, not your billing desk.

GSTR-1 / 2 / 3B / HSN CA read-only portal CSV export

સામાન્ય યોજનામાં

Involexમાં શું છે

ટેક્સ ઇનવૉઇસ, બિલ ઑફ સપ્લાય, કોટેશન, ઓર્ડર, ડિલિવરી ચલાન, ક્રેડિટ/ડેબિટ નોટ
CGST + SGST અથવા IGST, HSN/SAC, સપ્લાયનું સ્થાન, શબ્દોમાં રકમ
બ્રાન્ડેડ A4 PDF અને 58 મિમી / 80 મિમી થર્મલ
ગ્રાહક, સપ્લાયર, ક્રેડિટ દિવસ, ઉત્પાદ યાદી, બલ્ક આયાત
ઇન્વેન્ટરી, બેચ, સ્ટોક હિલચાલ, ઓછા સ્ટોકની ચેતવણી (જ્યારે મોડ્યૂલ ચાલુ હોય)
ખાતું: રસીદ, ચુકવણી, એજિંગ, બાકી (જ્યારે લેજર ચાલુ હોય)
GSTR-1 / GSTR-2 / GSTR-3B / HSN વર્કિંગ રિપોર્ટ (જ્યારે રિપોર્ટ ચાલુ હોય)
સ્ટાફ યૂઝર, પરવાનગીઓ, કસ્ટમ ટેમ્પલેટ

દસ્તાવેજ, ઇન્વેન્ટરી, રિપોર્ટ અને લેજર પ્રદાતા નિયંત્રિત મોડ્યૂલ છે. બંધ હોય તો ઍપમાં લૉક દેખાશે જ્યાં સુધી અમે ચાલુ ન કરીએ.

પ્રશ્નો

સીધા જવાબ

શું Involex Tallyની જગ્યા છે?

ના. આ બિલિંગ, સ્ટોક, ઉધાર/દેવું અને GST વર્કિંગ રિપોર્ટ છે. પૂરું અકાઉન્ટિંગ સૂટ અથવા Tally ક્લોન નહીં.

શું તે GST ફાઇલ કરે છે કે ઈ-ઇનવૉઇસ બનાવે છે?

Involex GST-તૈયાર PDF અને GSTR જેવી વર્કિંગ સમરી તૈયાર કરે છે જે તમે CA સાથે શેર કરી શકો. પોર્ટલ ફાઇલિંગ જ્યાં જરૂરી હોય, સામાન્ય કામકાજમાં સલાહકાર સાથે થાય છે.

શું આ સેલ્ફ-હોસ્ટેડ છે કે તમે હોસ્ટ કરો છો?

સામાન્ય રસ્તો: પૂછપરછ પછી અમે વર્કસ્પેસ હોસ્ટ કરીએ. ડેટા તમારા ટેનન્ટમાં રહે. સેલ્ફ-હોસ્ટ અલગ લેખિત સંમતિ પર.

₹4,000 / ₹40,000માં શું મળે?

એક વ્યવસાયનું વર્કસ્પેસ, માસિક અથવા વાર્ષિક. દસ્તાવેજ, ઇન્વેન્ટરી, રિપોર્ટ અને લેજર કંપની મુજબ ચાલુ થઈ શકે.

હું પહેલેથી ચૂકવું છું — ક્યાં સાઇન ઇન કરું?

સાઇન ઇન કરો. Involex તમને સાચી કંપની સાથે જોડે છે.

શું ડેમો છે?

ડેમો / સાઇન ઇન ખોલો. જ્યારે ડેમો ચાલુ હોય, સાઇન-ઇન પૃષ્ઠ પર રીત દેખાય.

ઇનવૉઇસ, ટેક્સ કે રિપોર્ટ ખોટી હોય તો જવાબદાર કોણ?

આઉટપુટ તમારા વર્કસ્પેસના ડેટા અને સેટિંગ પર આધારિત છે. દસ્તાવેજ અને રિપોર્ટ સામાન્ય કામકાજમાં તપાસો, જ્યાં યોગ્ય હોય CA સાથે. ઉપયોગની શરતો જુઓ.

પૂરી યાદી FAQ પૃષ્ઠ પર. આ પણ જુઓ: ઉપયોગની શરતો · ગોપનીયતા નીતિ.

સરળ કિંમત

એક વ્યવસાય. માસિક અથવા વાર્ષિક.

₹4,000 મહિનો, અથવા ₹48,000ની જગ્યાએ ₹40,000 વર્ષ. પૂછપરછ પુષ્ટિ પછી હોસ્ટેડ વર્કસ્પેસ.

માસિક

ચાલતા-ચાલતા ચુકવણી. એક વ્યવસાય માટે પૂરું Involex, દર મહિને.

₹4,000 / મહિનો

લો માસિક

HSN/SAC વાળા GST ટેક્સ ઇનવૉઇસ
કોટેશન, ઓર્ડર, ચલાન, ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ
ગ્રાહક, કેટલોગ, ઇન્વેન્ટરી અને સોદા ડેસ્ક
ઉધાર, દેવું, એજિંગ અને ખર્ચ
CA માટે GSTR જેવી રિપોર્ટ
યૂઝર, ભૂમિકા, બ્રાન્ડિંગ અને ઇનવૉઇસ શેર

શું સમાવિષ્ટ છે જુઓ →

સૌથી ફાયદો

વાર્ષિક

એ જ ઉત્પાદન, વર્ષમાં એક વાર. અસરકારક રીતે બે મહિના મફત.

₹48,000 ₹8,000 બચાવો

₹40,000 / વર્ષ

લો વાર્ષિક

HSN/SAC વાળા GST ટેક્સ ઇનવૉઇસ
કોટેશન, ઓર્ડર, ચલાન, ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોટ
ગ્રાહક, કેટલોગ, ઇન્વેન્ટરી અને સોદા ડેસ્ક
ઉધાર, દેવું, એજિંગ અને ખર્ચ
CA માટે GSTR જેવી રિપોર્ટ
યૂઝર, ભૂમિકા, બ્રાન્ડિંગ અને ઇનવૉઇસ શેર